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Dear XXX
This is XXX from XXX. I am writing to thank you for the acceptance from XXXX. After serious consideration of my options, I have decided to attend YYYYYY instead. I wanted to let you know as soon as I made my decision.
Thank you again for your assistance in my application process.
Sincerely [or Wishing You the Best],
XXX -
我在招生办每年都会收到这样的信,通常是表达感谢我们的时间,然后讲一下该学校怎样的好,最后经过反复思考选择了更合适自己的学校,基本上就可以了。
建议首先感谢学校的时间和对自己的认可,然后表示有更匹配的学校,虽然不去了,保持比较好的印象,毕竟当初是因为喜欢才申请的。如果不介意,可以告诉学校你的选择,便于招生办的统计工作。 -
开门见山先说用1~2句简短感谢学校录取,但决定去其他学校就读即可。千万不要写太长。
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首先感谢学校的 Offer,同时可以陈述一下学校的各个优点,然后解释一下没有选择这所学校的原因。另外,如果决定比较早的话,建议及早通知学校,不用等到最后一天。这样学校就可以把空出来的学位给到 wait list 上的其他学生。
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和学校的沟通,我一直强调要真诚。可以很清楚地告诉学校,你觉得另外一所学校更加适合,同时也感谢学校的信任。当然如果你之前和这个学校说过它是你的dream school,这个措辞可能需要更加谨慎点。